НЕКОТОРЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПОЛЕВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Материалы, собираемые в ходе полевых исследований, фиксируются в различных
полевых документах. Записи бесед с информаторами, анкеты, описания
различных явлений, рисунки, чертежи, выкройки, планы - все это исторические
документы, ценность которых со временем возрастает все более. Историку
полевые документы говорят не меньше, чем "дела" архивов.
Поэтому правильное оформление и составление полевых документов имеют
первостепенное значение. К числу основных полевых документов относятся:
полевые тетради, экспедиционные дневники, анкеты, графические материалы,
фотоматериалы и кинопленки.
Полевые тетради нумеруются (каждый лист). Вырывать листы из полевой
тетради, особенно исписанные, ни в коем случае нельзя. На первой или
последней странице тетради указывается количество пронумерованных
листов. Каждый участник делает записи только в своей личной полевой
тетради. Вести запись в чужих тетрадях не стоит, так как это вносит
большую путаницу в процесс их последующей обработки и правки.
Записи в полевой тетради ведутся на одной стороне листа: это удобно
при работе.
Запись каждой новой беседы с информатором начинается с новой страницы.
Вначале указываются: место записи, основные данные об информаторе,
кто вел запись беседы и дата записи. Для единообразия можно рекомендовать
следующие стандартные "шапки"-заголовки:
Место записи: область, район, сельсовет,
селение |
От кого получены сведения или что описывается;
фамилия, имя, отчество, возраст, профессия. При описании вещей
- данные об их владельце. При описании обрядов и т. п.- данные
об участниках |
Кто вел опрос и запись, дата записи (если
беседа была с переводчиком, кто переводил) |
Иногда, если это нужно, в таких шапках дополнительно выделяют графу
о национальности (в многонациональных районах), принадлежности к той
или иной этнографической, профессиональной и иным группам.
Записывать нужно по возможности четко, ясно. Если это не удается во
время беседы, то сразу же после нее записи должны быть перечитаны,
поправлены, все сокращения рас-
-35-
шифрованы, незаконченные фразы дописаны и т. д. Уже в поле запись
должна быть приведена, в такой вид, чтобы впоследствии не могло возникнуть
разночтений и неясностей у тех, кто будет этими записями пользоваться.
Запись беседы в полевой тетради полезно дополнить характеристикой
как самого информатора, так и полученных от него сведений. Все исправления,
дополнения и уточнения делаются в полевой тетради только ее владельцем
и только во время полевой работы. Всякие добавления и приписки, сделанные
другими лицами или после окончания полевой работы - грубейшее нарушение
правил ведения полевых документов, которое резко снижает, а то и совсем
обесценивает документальность полевых записей.
Экспедиционные дневники ведутся как и обычные дневники. Страницы дневника
также должны быть пронумерованы, Перед каждой записью указывается
дата и место записи. Записи нужно стремиться делать ясным, разборчивым
почерком. Экспедиционный дневник - научный документ и следует избегать
вносить в него записи личного, интимного свойства: потом не всегда
легко их выделить из записей научного характера, может даже возникнуть
необходимость специально переписывать дневник.
Анкеты, рассылаемые этнографическими учреждениями на места, заполняются
местным населением, и работа с ними фактически относится к "кабинетной"
части этнографических исследований. Анкеты, которые заполняются самими
этнографами в поле, прежде всего должны заполняться аккуратно и четко,
с наибольшей полнотой. Лучше, если анкеты имеют общую нумерацию, установленную
заранее для всех анкет, и нумеруются в порядке заполнения. В последнем
случае, чтобы не путать анкеты, заполненные разными исследователями,
каждый из работников ставит на анкете свой личный шифр.
Очень важно уже в полевых условиях правильно систематизировать заполненные
анкетные бланки, чтобы не получилось путаницы при их обработке. Для
этого анкеты по каждой обследованной группе хранят в отдельных пачках,
при необходимости вводя дополнительную нумерацию таких пачек. Как
и остальные готовые полевые материалы, анкеты при первой возможности
отсылают в научное учреждение. Учитывая то, что анкеты обрабатываются
при помощи математических методов, особенно важно соблюдать при их
заполнении, систематизации и хранении в полевых условиях точность
и аккуратность.
Подсобные анкетные материалы, несмотря на их служебную роль, также
полезно сохранять в числе полевых материалов: они могут еще пригодиться
при "кабинетной" обработке экспедиционных материалов.
Графические материалы (рисунки, чертежи, вы-
-36-
|
|
|
Рис. 2. Образец этнографического рисунка с легендой. Рисовала Е. Ивановская |
-37-
кройки, копии и т. п.) снабжаются легендами, где указываются основные
сведения о месте их исполнения, о владельце вещей или объектов, делаются
необходимые пояснения. Не стоит эти сведения записывать в особую тетрадь.
На чертеже или рисунке всегда найдется место для такой записи на его
лицевой или оборотной стороне. Каждый лист графических материалов
должен иметь порядковый номер исполнения и; шифр экспедиции. Место
расположения номера и шифра должно быть определенным для каждой экспедиции
(например, правый верхний угол рисунка, чертежа).
Фотоматериалы в экспедиционных условиях проявляются редко. Поэтому
очень важно правильно и надежно отмаркировать их при съемках с тем,
чтобы потом не запутаться в определении места съемки и сюжета (а в
экспедиции делаются иной раз тысячи снимков). Полагаться на память
в таких случаях бесполезно.
"Узкие" пленки (шир. >24 мм) при зарядке в кассету имеют
засвеченный конец. На этом конце легко процарапать порядковый номер
пленки. Еще лучше специально рисовать номер на бумаге, песке и т.
п. и снимать этот номер с близкого расстояния. Такая маркировка пленок
наиболее надежна. Отмаркировав пленку, легко установить номер кадра
по счетчику фотоаппарата. На пленке кадры будут идти в порядке съемки
вслед за маркировочным кадром. Теперь легко записать и номер кадра.
Каждый сюжет записывается под номером пленки и номером кадра по следующей
схеме:
№ пленки
|
№ кадра
|
Сюжет съемки
|
Место, время и условия съемки
|
Запись условий съемки и времени полезна для последующей обработки
пленок в лаборатории.
Гораздо сложнее маркировать "широкие" пленки (шир. 60
мм). Катушки с такой пленкой имеют бумажную предохранительную "рубашку".
На этой рубашке и пишут обычно номер пленки, а сюжеты записывают
в порядке съемки кадров. Однако при проявлении бумажная обертка
выбрасывается. Можно рекомендовать, во избежание путаницы, либо
отснимать номер на первый кадр, либо снимать на первый кадр сюжет,
как-то отличный от остальных сюжетов фотосъемки (например, моменты
из экспедиционного быта, пейзажи, или т. п.). Можно изготовить и
специальные маркировочные уголки из тонкого картона или темной плотной
бумаги. Их вставляют в широкопленочный аппарат между плёнкой и объективом.
На такой уголок легко нанести шифр, про-
-38-
колов его как компостер на железнодорожном билете. В результате
каждый кадр будет маркирован.
Если в экспедиции несколько однотипных фотоаппаратов, то для того,
чтобы не перепутать пленок, отснятых на разных аппаратах, каждому
из них присваивают шифр (букву, значок). Тогда, маркируя пленку,
рядом с номером плёнки ставят и шифр аппарата. Тот же шифр указывается
и в записях (например, пленка I-А, кадр 15).
Хранение полевых документов в экспедиционных условиях. Полевая тетрадь
и дневник находятся в постоянном пользовании и хранятся в планшете
или сумке сотрудника экспедиции. Законченные тетради отсылают по
почте в то научное учреждение, от которого послана экспедиция (лучше
не рисковать, не возить их с собой: можно и потерять). Для страховки,
на случай потери, на первой странице дневника или полевой тетради
пишут адрес того учреждения, куда нашедший должен переслать тетрадь.
Рисунки, чертежи и прочие графические материалы хранятся в специальных
папках. По мере накопления этих материалов их также следует отсылать
к месту основной работы сотрудников экспедиции.
Фотопленки по почте пересылать хлопотно. Поэтому их возят с собой
до окончания экспедиции. Это совсем не обременительно. Нужно только
проследить, чтобы упаковка экспонированных пленок была тщательной
и надежной.
-39-
|